Oprichten Ondernemingsraad Stappenplan, als werkgever of werknemer wil je een sterke basis leggen voor medezeggenschap binnen jouw organisatie. Een ondernemingsraad (OR) kan hierbij een cruciale rol spelen. Met dit stappenplan krijg je inzicht in de belangrijkste stappen voor het oprichten van een OR.
Oprichten Ondernemingsraad Stappenplan
Stap 1: Beoordeel of de organisatie aan de wettelijke vereisten voldoet
- Wettelijk gezien is een OR verplicht voor organisaties met 50 of meer werknemers. Voor organisaties met 10 tot 50 werknemers is een personeelsvertegenwoordiging (PVT) vereist als meer dan 50% van de medewerkers om een PVT vraagt, of als dit blijkt uit de van toepassing zijnde cao.
- Uitzendkrachten, gedetacheerden en openstaande vacatures tellen mee.
Stap 2: Stimuleer Bewustzijn en Interesse
- Informeer werknemers en leidinggevenden over de voordelen en verantwoordelijkheden van een OR.
- Organiseer informatiebijeenkomsten of workshops om interesse op te wekken.
Stap 3: Start een Initiatiefgroep
- Richt een kleine groep werknemers op die enthousiast zijn om de OR op te richten.
- Deze initiatiefgroep werkt aan het verzamelen van informatie, het motiveren van collega’s en het communiceren met het management.
Stap 4: Concept OR-reglement opstellen
- De initiatiefgroep stelt een concept OR-reglement op. In dit reglement staat onder andere hoe de verkiezingen te organiseren.
- Bepaal de criteria voor stemgerechtigheid en kiesbaarheid.
Stap 5: Organiseer Verkiezingen
- Informeer medewerkers ruim van tevoren over de verkiezingen en moedig kandidaten aan zich beschikbaar te stellen.
- Voer de verkiezingen uit volgens de vastgestelde procedure.
Stap 6: Stel de OR Samen
- Nadat de verkiezingen zijn afgerond, wordt de OR samengesteld uit de gekozen leden.
- De OR kiest een voorzitter en een vicevoorzitter.
Stap 7: Stel Reglementen Op
- De OR buigt zich over het concept OR-reglement. En past deze aan waar nodig.
- De voorzitter van de OR en de bestuurder ondertekenen het eerste OR-reglement. De ondernemingsraad is nu opgericht.
Stap 8: Werk aan de Relatie met de Werkgever
- Organiseer een kennismakingsgesprek tussen de OR en de werkgever om verwachtingen uit te wisselen.
- Bespreek hoe de communicatie en samenwerking eruit zullen zien.
Stap 9: Plan Opleiding en Training
- Zorg ervoor dat OR-leden de juiste training en begeleiding krijgen om hun taken goed te vervullen.
- Maak gebruik van externe opleidingsmogelijkheden.
Stap 10: Begin Met Werken
- Organiseer de eerste officiële vergadering, stel een jaarplan op en begin met de uitvoering van de OR-taken.
- Evalueer regelmatig de voortgang en pas de werkwijze indien nodig aan.